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Un sistema telefónico virtual es esencialmente un sistema de comunicación que gestiona las llamadas de su empresa mediante una conexión a Internet. Permite a los usuarios atender las llamadas salientes y entrantes desde una aplicación de escritorio, un teléfono o bien un dispositivo móvil. En contraste a los sistemas telefónicos tradicionales que solo funcionan en un lugar, ahora puede utilizar su antiguo equipo para trabajar prácticamente en cualquier sitio. Esto incluye su casa o cualquier otro sitio al que vaya por trabajo o por placer. No obstante, hay algunas cosas que debe tener en consideración antes de decidirse a cambiar a un sistema telefónico virtual.La mayoría de las veces, un sistema telefónico virtual ofrece un montón de peculiaridades que son afines a las tradicionales. Las más señaladas son el desvío de llamadas, las recepcionistas, la operadora automática, la rellamada automática, la trasferencia de llamadas, el buzón de voz, el fax, la música en espera, el buzón de voz y muchas más. Mas la cosa no termina ahí. Asimismo puede gozar de llamadas entrantes y salientes gratis, aun en épocas de vacaciones.Para aprovechar estos increíbles servicios, todo cuanto precisa es un computador con conexión a Internet de gran velocidad y una tarjeta de crédito o bien de débito. Con los teléfonos VoIP de Virtual Phone System, todas las llamadas efectuadas se hacen tal y como si las hicieras desde un número de teléfono existente. Todas y cada una de las funciones son gestionadas por su dirección de protocolo de Internet. Mientras su dirección de protocolo de Internet sea estable, las llamadas se administran como si lo hiciera desde un teléfono tradicional. De hecho, bastantes personas prefieren esta clase de sistema telefónico a su número existente pues tienen múltiples números diferentes a los que quieren poder llamar. Es considerablemente más cómodo que marcar cada número individualmente y tener que rememorar nuevos números telefónicos.Cuando se inscriba en el servicio de telefonía virtual VoIP, empezará a disfrutar de manera inmediata de múltiples funciones diferentes. Por servirnos de un ejemplo, sus mensajes van a llegar a su buzón de correo, por lo que no deberá imprimir tarjetas de felicitación. También puedes configurar el buzón de voz y enviar y percibir e-mails. Nextiva también te permitirá mandar mensajes de texto a cualquier persona del mundo, e incluso poner tu buzón de voz en tu móvil a fin de que jamás pierdas un solo mensaje importante.cual es la mejor centralita virtual gran característica de Nextiva es que te deja conectar con los miembros de tu equipo a través de Internet. Con un sistema telefónico tradicional, los miembros de su equipo tendrían que conectarse a un sistema separado. Con el sistema telefónico virtual, los miembros de su equipo pueden acceder a su cuenta siempre y cuando lo deseen, sin importar un mínimo dónde se hallen. Esto quiere decir que no deberá contratar a más empleados a fin de que respondan a cada teléfono a la vez, y le ahorrará dinero porque no deberá proporcionar teléfonos móviles o fijos para que los empleen sus empleados. Puede configurar números gratis para los miembros de su equipo para que puedan llamarle en cualquier momento y lugar.Con un sistema telefónico PBX tradicional, algunas llamadas se pierden y otras esenciales probablemente se cortan. Para garantizar que sus llamadas sean siempre y en todo momento atendidas, sus interlocutores deben pulsar un número para contactar con un operador. Las soluciones de centralita virtual también ofrecen una solución para esto. Si su empresa precisa algo más que un buen sistema fiscal, descubrirá que la central telefónica virtual VoIP le proporciona la solución que necesita.Su sistema telefónico virtual también le dejará integrar su servicio de desvío de llamadas con su agenda virtual, a la que podrán acceder todos los empleados. Dado que recibirá llamadas telefónicas de clientes del servicio sin verlos nunca cara a cara, querrá crear una forma simple de que marquen el número de teléfono de su empresa. Los servicios de desvío de llamadas virtuales facilitan esta labor proporcionando una libreta de direcciones gráfica que va a mostrar el nombre del cliente del servicio y la dirección en la que deberían poder localizarle. Al emplear una combinación de desvío de llamadas, recepcionistas virtuales y libretas de direcciones, el sistema telefónico de su empresa será más accesible para los clientes y sus empleados. Esto le deja gestionar sus clientes de forma más eficiente, y puede ayudar a aumentar la productividad.Un tercer beneficio es que su sistema PBX virtual puede integrarse con el sistema de correo de voz de su empresa. El correo de voz es afín a un mail, ya que almacena los mensajes de voz que son relevantes para un usuario en particular, y después deja que sean guardados y reproducidos en el futuro. Sin embargo, el buzón de voz no contiene un sinnúmero de información, y con la mayoría de las empresas poco a poco más pequeñas en estos días, puede ser difícil guardar y administrar un sinnúmero de ella. el buzón de voz es perfecto para los sistemas telefónicos de las empresas, en tanto que se puede integrar con el desvío de llamadas, recepcionistas virtuales, e inclusive el propio buzón de voz. Esto permitirá a sus clientes percibir mensajes de voz y le facilitará la gestión de la información de sus clientes.